專家編寫:作者教授應用文寫作多年,受惠對象遍及政府部門及教育機構。
種類齊備:書信類應用文、管理類應用文、禮儀類應用文、告示類應用文、會議文書、新聞稿、演講稿、內地貿易文書。
闡釋精煉:說明精闢易明,多羅列寫作要點,方便讀者應用時快速查閱。
比較性強:羅列中、港、台應用文例子,不論內容或格式都有差別,讓讀者比較出三地的寫作文化差異。
實例豐富:收入大量日常應用實例,並適度更新,富直觀性和參照價值。
資料實用:收錄常用問安語、稱謂敬辭、署名敬辭、家族近親稱謂等表格,檢索方便,適用於寫作應用文;另附中國行政區域圖、中國行政機構圖、簡體漢字示例表、內地日常稱謂表,方便公務與商務人員認識內地基本行政體系與通行文書,便於中港溝通;又有中文標點符號表、中文校對符號表,作為延伸參考。