本書自資料蒐集、分類、著手、校正等前後費時超過七年以上。編排方式分「來文」、「字彙」、「譯文」等三種。每一篇書信中的起頭都備有「溫馨小語」一句。「溫馨小語」形如嘉言，可供酌參。另於每章之後附有「小休息室」，可供「休憩」之用。本書共分九篇，篇名如下：



　　第一篇? 各類證明書????????? ?

　　第二篇? 通知、公告、啟事、演講

　　第三篇? 謝函、賀函、邀請函? ?

　　第四篇? 校園書信

　　第五篇? 參訪、採訪、洽詢??? ?

　　第六篇? 開會、會議紀錄

　　第七篇? 弔唁文、祭文??????? ?

　　第八篇? 自薦、推薦、自傳、履歷

　　第九篇? 綜合（廣告、合作案、合約、情書等）



本書特色



　　本書分九篇，將校園、辦公室、日常生活及社交活動中各種英文書信，如證明書、公告、賀函、入學許可、行程表、會議紀錄、履歷、自傳．．．的適用情境，以實用的範例搭配常見中式英文錯誤及簡潔的說明，指導讀者寫出正確的英文書信。書後並附英語稱謂、標點符號、同義字替換字庫等豐富的參考資料，讓讀者不僅可學會正確的活用英文書信，還能提升英文能力。