人資、秘書、會計、行政、總務、業助必備!
在職場中進行各種表單製作,我們常會遇到「這要用什麼函數來計算呢?」或是「腦海中浮現 SUMIF 這個函數好像可以依條件加總,可是要帶入什麼資料呢?」,或是「好不容易拼湊出公式,但卻出現錯誤訊息」。會遇到這些狀況是必然的,因為 Excel 提供了上百個函數,要記住所有函數的語法並懂得運用實在不容易。不過,只要徹底弄懂「公式」及「函數」的基本觀念,當要撰寫公式時再查詢函數的語法,就能輕鬆得到想要的結果了!
本書幫您整理了職場上必備的各項函數並帶入工作實例,只要學會函數及組合應用技巧,就能讓你【立即派上用場】,擺脫工作總是做不完的困境。
.各商品放置在不同欄位,如何統計各家分店的所有商品銷量?
.只要一行公式就能加總間隔在不同列的各分店總收入與總支出。
.如何個別計算上半年、下半年的總銷售套數?
.只要輸入「日期」與「時段」,就能查詢餐廳是否還有空位。
.不同工作表,如何自動抓取「上個月餘額」,變成「本月的前期餘額」?
.在報價單中限定「報價日期」不能輸入「未來日期」、「交貨日期」不能輸入「過去日期」。
.製作出勤表時,如何依輸入的年、月自動填入日期與星期?
.如何將出勤表的「週六」、「週日」標示為不同顏色?
.將早上九點以前打卡的時間,全部視為九點,並將遲到的人標示出來。
.將員工編號與員工姓名合併在一起,並分成兩列。
.如何驗證重複的資料,並在第一欄加上「重複」的標示?
.如何快速建立 1∼9999 的文字加數字編號?
.如何在不同間隔列中填滿不同的產品序號?
.各產品介紹分別放在不同工作表中,希望在第一個工作表製作「產品目錄」。
本書特色
●詳細解說函數的引數作用,讓讀者看到長串公式不再畏懼!
●以「多個函數組合應用」為主軸,有別於市面上僅介紹單一函數的書。
●將函數融入行政、人資、業務、財務、總務、……等職場實例,讓您立即活用在職場上。
●文中穿插相關知識,讓您不僅學會主要的函數應用,還能順帶學會額外的技巧。
.【舉一反三】:補充說明本單元所介紹的函數,還可以如何應用。
.【補充說明】:除了本單元介紹的函數,還可以用其它函數或內建功能來完成相同的結果。
.【TIPS】:補充相關的技巧或注意事項。
.【Hot Key】:幫您提高工作效率的「快速鍵」。
●提供多種函數查詢方法:
.【目錄】:提供「函數功能」及「範例」查詢。
.【函數語法說明】:摘錄各單元的函數語法並加上參照頁碼,方便讀者隨時查閱函數語法。
.【函數索引】:依函數字母排序,方便查找函數的相關內容。