｜前言｜ 「精準取捨」讓人生更精彩！



｜第1章｜破除常見迷思，杜絕時間小偷

01? 加班不代表「認真工作」

02? 行事曆上永遠該有「空檔」

03? 多數人的「待辦清單」都寫錯了！

04? 不以「擅長與否」決定工作的順序

05? 上班前5分鐘的價值＝1小時

06? 「零碎時間」只能看手機嗎？

07? 通勤時不看社群網站

08? 零亂的桌面是「專注力殺手」

09? 及早準備出差，多排幾項行程

高效專欄�體貼別人運用時間的方式



｜第2章｜建立效率超群的「程序」

10? 你掌握整體情況了沒？

11? 交接工作時，先思考「後續作業」

12? 「自己摸索」可能是浪費時間

13? 總是「提前」的簡單訣竅

14? 處理「突發狀況」要靠遠見

15? 不「回顧」，永遠不會進步

16? 別被「成就感」迷惑

17? 「處理客訴」的方式能看出工作效率

高效專欄�善用時間的最大祕訣：與高手共識



｜第3章｜聰明人的省時「郵件寫法」

18? 「寄出」不代表完成工作

19? 好的「主旨」帶你上天堂

20? 寫一封好懂得郵件

21? 「請確認附件」還不夠

22? 巧妙使用「複製、貼上」

23? 週末、半夜時寄信要特別小心

24? 別寄信給「負責人」

25? 「難以啟齒」就該打電話

高效專欄�參考給大人物看的「執行摘要」



｜第4章｜這樣「開會、商談」提高生產力

26? 參加會議要有「目標意識」

27? 調整日程一次解決

28? 開會前先公布議題

29? 提早進會議室有甚麼好處？

30? 「回顧」後再進入正題

31? 90％人都做錯的「會議記錄」

32? 說「我再回去研究」就慢了

33? 決定好的事項立刻執行！

34? 別踩到「視訊會議」的地雷

高效專欄�消除分歧的好工具：白板



｜第5章｜時間救星：正確製作資料

35? 必須站在閱讀者的角度

36? 放棄原創的堅持吧！

37? 一開始別用Excel做資料

38? 文字不能說明一切

39? 「追求完美」是之後的事

40? 最強資料不是一天造成的

高效專欄�時間管理並非「省時主義」



｜結語｜不只工作，也要拿出人生的成果

前言



「精準取捨」讓人生更精彩！



　　「每天都加班，常常搞到要搭計程車回家。我也想跟別人一樣早點回家啊！」

　　「被工作追著跑，完全沒有自己的時間。」

　　「我的工時比其他人更長，成果卻似乎不如預期。」

　　我撰寫本書的動機，就是為了這些想改變現狀的人。



　　「時間有限」這個事實是每一個人共有的，因此，在短時間內創造驚人成果的「高效工作者」，比耗費長時間卻成果不如預期的「低效工作者」能完成更多事。



　　我曾在TOYOTA體系的企業任職，在第三年首次跳槽到瑞士商菲利普莫里斯國際，之後先後進入亞馬遜與萬事達卡等十間公司。



　　在這些職場上，我與眾多優秀人才共事，學習到工作分為兩種：一是旨在完成工作的「作業」，二是旨在創造價值的「價業」。而必須重視的當然是「價業」。



　　低效工作者被「作業」追著跑，他們通常認為自己工作很認真。而另一方面，高效工作者不斷追求「作業」效率，因此能有效運用時間，充實自己在「價業」方面的成果。



　　時間一去不復返。



　　時間正如人力、物資、金錢與資訊，同樣都是經營上寶貴的資源。今日市場趨勢的變化劇烈而快速，擬定策略、投入經營資源的方式，將大幅改變企業的業績。



　　這個道理也能套用在人生。生命一去不復返，寶貴的「人生經營資源」（也就是時間）的流向將會有截然不同的人生成果。或許只要改變「運用時間的方式」，人生就會變得更有意義。



　　擬定時間運用策略時，最大的重點在於「取捨」。換句話說，就是決定「該捨之物、該做之事」。

　　大多數人如果想改變現況，通常會開始做一些新嘗試。但任何一位知名的經營者，都無法改變「時間有限」這一項事實。



　　想要改變現狀，思考「該捨之物、該做何事」並加以實行，正是最短途徑。也因此，如果你想要有效運用時間，就必須從「確定該做的事」開始。



　　關於工作上高效的「思考方式與實踐方式」，本書將以正確（?）與錯誤（×）的對照來呈現「該捨之物、該做之事」，提醒可能落入時間陷阱的讀者。書中的文章架構也經過筆者精心設計，能讓各位立即實踐。



　　願拿起本書的你，能有效運用「人生經營資源」中最寶貴的時間，進而完成你專屬的「價業」，享受豐沛的成果。而不只工作，若你能從本書中學得豐富人生的時間管理方式，將會是我無上的喜悅。



　　來吧，讓我們一起看看《精準取捨》。



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