序
掌握7大訣竅,第一次寫提案書、企劃書就上手
■有條有理的彙整能讓對方接納的點子
有些人光聽到提案書或企劃書一詞,就嚇到腿發軟,直說「我最怕寫文章了」、「這超難的」。但是提案及企劃,是針對工作進行統整資訊及想法,要是心裡覺得討厭,工作也不可能做得好。
更何況,在邁入成熟社會 的今日,新需求的增加減緩,若無法主動提案,就無法爭取到更多的工作機會。換言之,沒有比現在更需要提案書、企劃書的時刻了,不是嗎?
相信大家應該數不清有多少次曾在工作時想過:「我想這麼做」、「明明這樣做比較好」、「應該有更好的方法才對」。而將這樣的意見、需求、創意有條理地進行彙整,並寫出能讓他人接納的報告,就是提案書、企劃書。
因此,在進行提案或企劃時,說服對方的過程最為重要。光是洋洋灑灑地列出點子,卻無法準確傳達內容的話,就無法成功說服對方。
事實上,有不少人在把想法彙整為企劃時,常會因為心理上的抗拒或不習慣書寫,而花費了許多時間。
■提供給為提案書、企劃書苦惱的人的7大訣竅
本書為了消除抗拒意識,盡可能順利地寫出提案書、企劃書,提供以下7大訣竅供參考。
?依提案書或企劃書的目的分開書寫
訣竅1:把提案書或企劃書特別依用途分開。依照目的,能夠更輕易交出提案,以及準確務實的企劃書。
依照這個方式,第一次做的人也能輕鬆做出提案或企劃。
?消除抗拒意識的2個切入點
訣竅2:想要克服抗拒意識,就必須先分析出抗拒的原因,並從提升「提案」能力及「提案三要素」這兩個切入點,來提出因應對策。
?10種固定格式範例
訣竅3:為了能夠更輕鬆的書寫,本書提供了10種適用任何情況、普遍性高的固定格式範例。只要將文章型提案、圖表型提案、一頁簡潔提案、數頁提案等範例加以活用,就能隨時寫出符合目的的提案及企劃。
?3項構成要素是撰寫基礎
訣竅4:提案書、企劃書的構成要素有3項,只要根據這3項構成要素進行撰寫,任何人都能毫不遲疑地順利書寫。
?15個案例及重點
訣竅5:針對公司內部及合作往來的企業客戶,準備了15個提案企畫的案例,並在每個案例中說明提案重點。
若是有想提案的領域案例,可以直接套用,將能更快速地寫出提案書、企劃書。
?會被採用的5個基礎知識
訣竅6:是筆者從長年累月以來的實際經驗,統整出5項基礎知識,以利讀者「寫出會被採用的提案書、企劃書」。
?製作提案的資料庫
訣竅7:本書蒐集了豐富的資料庫,可直接運用於提案,為了能夠一目瞭然,於目錄中一一列出。
本書的出版的目的,除了教導提案書、企劃書的初學者以外,也希望能幫助所有不擅長撰寫提案書、企劃書的人,往後能依據這些對策,流暢寫出會被採用的提案書、企劃書。
富田真司