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老闆說我的企劃是垃圾:企劃救星!韓國三星集團都在用,5步驟明確流程打造神提案

老闆說我的企劃是垃圾:企劃救星!韓國三星集團都在用,5步驟明確流程打造神提案

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9789860647990
朴赫鍾
郭佳樺
樂金文化
2021年7月28日
113.00  元
HK$ 96.05  






ISBN:9789860647990
  • 叢書系列:VIEW
  • 規格:平裝 / 272頁 / 14.8 x 21 x 1.36 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    VIEW


  • 商業理財 > 職場工作術 > 企劃書/商用書信











    三星、LG、可口可樂都在用!

    韓國商管讀者一致好評



    企劃書總是被打槍嗎?

    覺得自己的提案無懈可擊,

    卻依舊被主管無情退件……

    別擔心!這些煩惱通通有解



      「這是什麼垃圾,你拿回去重寫!」

      我們總想要按照好範本、好模式,做出令人激賞的企劃,卻一次次被老闆丟進垃圾桶。這是為什麼呢?我不是都照做了嗎?到底問題在哪裡?



      原因就在於,

      「企劃書並不是給自己看的,老闆或上司能夠輕鬆看懂,才是重點。」



      心中有讀者(看企劃的人),才可能寫出讓人滿意的企劃。

      那要怎麼做到心中有讀者呢?企劃書要有這三點:




      首先,必須具有可讀性。

      由於企劃書是要給別人看的,必須要做到能讓老闆「一看就懂」,牽動直覺,快速做出決定。

      那要怎麼做到?答案是「能夠流暢回答出他們想知道的問題,又容易閱讀的企劃書」。



      把握3件事,提案不再被老闆嗆:

      重點1:只寫重要內容

      誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢?絕大多數的老闆期望的是:一份「精簡又有重點」的優質企劃書。



      重點2:能一目了然

      不管是用文字、圖片或上色,盡可能讓重要訊息又大又清楚,並配合一般眼動方式與認知方向呈現(時間由左至右、圓形照順時針方向、優缺點從上到下),就能使老闆快速抓到重點。切記:企劃書「不是用來讀的,是用來看的」。



      重點3:每一頁只需看3秒就能懂

      老闆拿到企劃書,通常停留在一頁的時間只有3秒鐘。因此,若能在3秒內滿足他的期待值,讓停留時間延長至5∼10秒,自然就能提高過關的機率。



      第二,可執行性要高。



      做企劃的時候,要從三個角度思考:

      「高層的立場」、「客戶�現場的立場」、「執行夥伴的立場」。透過這三個立場去檢視企劃,通過率才會大大提高。



      從「高層的立場」——

      你必須要想:這是否對公司有意義?解決問題是否有效率又有效果?重點是否容易被注意到?這個計畫是否能迅速理解?假若自己是高層,這份企劃書是不是能讓人爽快的簽核?



      從「客戶�現場的立場」——

      你可以這樣想:檢視想法是否符合現實?是否對現場有幫助?是不是乾脆不要做反倒比較好?



      從「執行夥伴的立場」——

      你需要這樣想:檢視日後要在現場一起執行的利害關係人,是否也會充分同意這個執行辦法?



      第三,要有一致性。

      千萬不要忘記,拿到企劃書的讀者(高層或老闆)有三種權利:

      一、不需詢問你的權利。二、只看一次的權利。三、只看重點的權利。

      而事實上,他們也只會用這三種方式來讀你的企劃書,所以你必須給他們邏輯流暢、不會分散注意力的企劃書。要做到這種企劃,你就得從頭到尾注意一致性。



      好的企劃書必須要保持兩種一致性:

      訊息的一致性:企劃書裡的訊息必須要有邏輯,前後呼應(詳細內容請見第一章和第二章 )。

      頁面的一致性:格式都要按照同一個標準。意思是指,企劃書的標題、頁碼、標題起始位置等,全部要統一(詳細內容請見第四章)。



      當你知道寫企劃要考慮閱讀對象後,就可以更加得心應手了。

      這時,請用簡單5步驟,來做企劃案,必能快速寫出神提案:




      Step1:找出核心要點

      挖掘出最重要的訊息,為企劃書找出最大的價值。



      Step2:建立結構

      決定重點呈現的結構和排列。例如:要先呈現哪些內容、如何連貫前後脈絡等。



      Step3:添加內文

      用字句、圖形、表格三種方式,重新整理原始訊息,讓中心主旨能一眼看出。



      Step4:削除累贅字句

      只有整理得宜的資訊,才能進入老闆的腦海。



      Step5:站在高層立場客觀評估

      要以主管視角來檢查提案,例如:為什麼要做這份提案?是否與公司的策略和方向相符?等觀點。



      只要跟著企劃書寫作5步驟進行,就能完成一份專業又有條理,還能替老闆解決問題的企劃書,可以打中主管的心,更為你帶來更多的好機會。



    本書特色



      1.大量實際案例與範本格式,企劃新人也能輕鬆上手。

      2.深入淺出的文句,能快速掌握重點、高效吸收。



    專業推薦



      盛思整合傳播集團創辦人、暢銷書作者�Shannon Pu

      新創及二代企業導師、資深公關人�丁菱娟

      個人品牌事業教練 、《暢玩一人公司》作者�于為暢

      暢銷書《企劃案》作者�郭泰


     





    自序 想到寫企劃書就頭痛嗎?我來幫你指引明路!



    寫在前面 這八點讓你的企劃書成垃圾!

    前言 企劃寫作一定要有的五流程



    STEP01 Pre-writing預寫

    解決老闆的疑問,才是最棒的企劃書

    第一步好難!就用MECE找出問題

    怕漏掉重點,快用MECE 交叉分析

    十二方格,一瞬間完成70% 的內容

    老闆想在企劃書看到的七大要素



    STEP02 Organizing組織

    複雜可不行,愈簡短愈好

    「為什麼」比「什麼」更重要

    寫企劃很難,來看看常用的五類商務文書

    更了解企劃書,解構、對照五類商務文書給你看

    組織企劃內容前,請考慮這四點

    快看,企劃高手都在用的基礎框架

    加點調味料,企劃好看又好讀:防止失焦脫節的兩技巧

    說故事的技巧:六種企劃書的敘述框架任你選



    STEP03 Writing寫作

    企劃書不是用來「讀」,而是用來「看」的

    不用動腦,兩方法讓人一眼看懂文字和數字

    三原則幫你做到「不用說就懂」

    排版,絕對不要違背認知的走向

    企劃書頁面的組成七要素

    一頁一訊息,每頁訊息要互相關聯

    兩招抓住老闆眼球:Z 字形動線 +? F 式布局

    就想看圖!三步驟快速讓文字變成圖

    數字out用圖表替代,老闆才能懂

    要讓老闆買單,快跟這些字眼說掰掰



    STEP04 Editing編輯

    刪吧,精雕細琢的時間到了

    從無意義的單字開始刪除

    無法保持一致性的內容也刪了

    不要在奇怪的地方換行

    字型就用這種……

    檢查的兩重點:數字 + 錯字

    資訊要有層次注意這兩點

    你的訊息無法一頁說完?試試看這招

    上色,為你的重點提亮



    STEP05 Re-writing重寫

    所有的初稿都是狗屎

    企劃要具備兩好:內容好,也要說得好

    由老闆的視角重新檢視企劃案

    外行人才看著電腦檢查檔案

    十項檢視清單,企劃書更完美



    結語 好企劃,讓你被看見





    自序



    這八點讓你的企劃書成垃圾!




      沒有人是獨自一人工作,無論是讀著本書的你,或是各公司單位,所有人都是和他人一同共事。一起工作時,我們透過彼此的意見交流,透過分享想法或工作成果等訊息,迅速有效的完成工作。



      此時,我們可以透過「說話」來溝通。然而「說話」只是「一次性」,裡頭訊息很快就會蒸發不見。有時可能會造成對方誤會,也可能導致正確度大幅下降。



      所以為了讓所有組織成員正確理解業務內容,最終我們仍需要用「文字」來溝通。所謂的「文字」,就是本書所談的商務文書,為了開始某些過去未曾有過的,像是新專案、新制度、新服務等,這是彼此商量並取得共識的第一道關卡。



      從「起草企劃書」、「報告書」到「企劃書」,透過這些文書,可以在組織裡獲得適當的共識,也可以整理出精準的未來概況和計畫,確保日後實行情況準確且快速,更能夠證明此後產生的成果,就是你的功績。可以說,「企劃書」就是上班族的能力指標。



      組織生活是一門技巧。比起富有想法,腦袋裡裝了許多好點子的人,能夠將自己的想法呈現出來,並且說服眾人的人,反而才是贏家。



      因此,你必須用文字寫出來,而不是用說的,再多的想法都要整理成書面才會成真。別將你的能力留在腦海和心底,也別把它交給命運!



      然而當你不分晝夜、絞盡腦汁所寫出來的企劃書,別人卻連讀都沒好好讀就被退回,你應該會感到很挫折。如此令人又愛又恨的企劃書,讓許多上班族不禁問我:



      「寫出完美企劃書的祕訣到底是什麼?」

      「有什麼祕訣可以讓主管馬上簽字同意?」



      針對這個問題,我可以毫不猶豫的回答:「很抱歉,要寫好企劃書沒有捷徑,但我能告訴你,好的企劃書有什麼特點」。想知道好的企劃書有什麼特點,只要先了解不好的企劃書「長什麼樣子」就能明白。也就是說,只要掌握以下八個會讓主管抓狂的特點,就算沒能達到高標,至少也能維持在均標。



      1. 好像在哪邊看過?

      將以前寫過的企劃書改掉了日期和數字後,再次拿出來使用,這不叫做企劃書。這種舊企劃書再次利用,好像滷肉一樣滷了又滷的「滷企劃」,一點價值都沒有。



      好的企劃書基本必須包含企劃者的意見,及為公司量身打造的特性分析,且必須包含此次案子的特別之處。



      2. 不過是些粗淺的分析

      站在實務執行者狹隘觀點所寫的企劃書,通常缺乏有深度的分析能力。充斥表面分析資料的企劃書,肯定是最糟糕。企劃書需要的是宏觀且有深度的分析。



      如果你想在企劃書裡淨寫些Google 就能找到的資料,或是浪費主管時間講一些不聽也罷的內容,那你就不該寫這份企劃書。



      3. 毫無執行者的想法

      不要只是陳列事實。這種單純整理事實內容的企劃書,應該比較像是外包人力的報告書吧?呈現事實雖是基本,但還必須加上以此為根據所整理出來的公司立場,以及對目前情況的解析與見解,才能提高這份企劃書的附加價值。



      4. 這是書嗎?也太多頁了吧

      誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢?雖然有人說「質出自於量」,但這可不能套用在頁數上,只能用來形容想法的多寡。厚重的企劃書反倒可能證明其核心內容貧瘠。



      絕大多數的主管不期望你能夠濃縮成一頁,但他們期望一份企劃書盡可能的精簡,且也要有重點。不過,別誤以為企劃書愈少愈好,就將重要內容省略。主管要的是「濃縮」,而不是單純的「壓縮」。



      5. 嘮嘮叨叨,說了又說

      有些人會將同樣的訊息,用不同的方式重複表達,偽裝成是親切的說明。這可不是親切,而是在混淆企劃書的核心主旨。



      挑出幾個最重要的訊息,精準表達出來吧!胡亂塞進各種形容詞和副詞的企劃書,只會變成垃圾。



      企劃書需要的句子,不必非常華麗雄偉,流暢得像文學大作,只要讀出聲時順暢,就是好句子。



      6. 根本前後不通!

      企劃書不可以沒有邏輯,也就是前後內容矛盾,或者論述基礎不夠扎實,絕對是犯了大忌。



      舉例來說,在前面提到A、B、C 的問題,那麼後面就應該分別提出針對A、B、C 問題的解決方案;若提出了A、B、C的解決方案,那麼就還要有相應的實施方案。



      好的企劃書應該讓所有的訊息彼此相通,指向同一方向。



      7. 這麼密密麻麻,怎麼閱讀?

      方便閱讀才會想讀,才能透過文脈讀出你要傳達的訊息。換句話說,一般人會以容易入眼的訊息為主,跟著視線所到之處來理解內容。因此,簡潔俐落的排版非常重要。



      只要將重要的內容凸顯出來,其他的內容可以減少呈現力道。別刻意將珍珠深藏在泥巴裡,因為沒有主管會希望邊讀企劃書邊玩尋寶遊戲。



      8. 這個字是什麼意思?

      企劃書的目的是要說服對方,如果是這樣,那就必須使用對方會用的單字,這是永遠不變的鐵律。千萬別將實務者慣用的技術性單字、縮寫隨便放進企劃書裡,因為主管討厭艱難的字句!



      要記住,賈伯斯說過:「優秀的主管沒有足夠的時間,但他們有足夠的直覺。」你的企劃書不是為了讓主管上課學知識,而是要牽動他們的直覺,讓他們做出行動。



      讓我們寫出一份可以讓簽核者花最少精力閱讀的企劃書吧!然後將時間投注在宏觀視角的分析作業,以及獨到的解決方案上。主管最喜歡的,是能夠流暢回答出他們想知道的問題,又容易閱讀的企劃書,這會使得他們在批准時,更加寬大包容。




    其 他 著 作